Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion Leitung Administration.

In dieser Funktion leisten Sie, zusammen mit Ihrem Team, einen massgeblichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg aller 3 Betriebe:

Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron

Renaissance Lucerne Hotel - The art of simple Luxury

The Hotel - Design by Jean Nouvel

Leiter Administration (m/w)

Ihre Aufgaben

Finanzen:

  • Verantwortung der Tages- und Monatsabschlüsse, inkl. Auswertungen und Statistiken
  • Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Gutscheinverwaltung
  • Mitverantwortung in der Lohnbuchhaltung
  • Verantwortung der DJ-Verträge und Abrechnungen
  • Schnittstelle zur externen Buchhaltung
  • Vorbereitung und Controlling aller Bankein- und auszahlungen

IT:

  • Ansprechsperson für das interne Netzwerk und First Level Support bei IT-Problemen mit Unterstützung von externen Partnern
  • Verantwortung und Verwaltung sämtlicher Software (Protel, Opera 5, Micros 3700, VingCard-Schliesssystem)
  • Beschaffung und Verwaltung sämtlicher IT-Geräte wie Server, PC, Printer, Kreditkartenterminals, Telefonzentrale und Zubehör
  • Instruktion und Mitarbeiterschulung in den verschiedenen Outlets und Unterhalt aller Geräte

Einkauf:

  • Preisvergleiche, Überprüfung und Optimierung der aktuellen Einkaufsabläufe
  • Grosseinkäufe im Auftrag der Direktion
  • Bestellung und Verwaltung sämtlicher Büromaterialen und Drucksachen

Administration:

  • Beschwerdemanagement
  • Versicherungswesen
  • Sturkturierung und Entwicklung von internen Abläufe und Prozeduren im eigenem Bereich
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten


Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Hotelfachschule
  • Vertraut mit sämtlichen Abteilungen in der Hotellerie/ Gastronomie
  • Ausgeprägtes Zahlen- und IT-Verständnis sowie strategisches und analytisches Denkvermögen
  • Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem konzeptionellem Denken
  • Deutsche Muttersprachen (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
  • Einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten
  • Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und rationale Denkweise


Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz am Puls der Luzerner Hotel- und Gastrowelt in einem richtungsweisenden Unternehmen.

Beruf Direktion / Geschäftsleitung
Region Luzern
Betriebsart Hotel
Art der Anstellung Vollzeit 100% Festanstellung
Position Führungsfunktion Kader
Hotel Astoria

Arbeitgeber

Hotel Astoria
Pilatusstrasse 29
6003 Luzern
www.astoria-luzern.ch

Kontaktperson

Herr Timothy Leemann
Director of Human Resources
hrmanager@astoria-luzern.ch
0412268822